Microsoft Office Online kan tjene som et gratis Microsoft Office-alternativ , da det lar deg redigere og dele filer opprettet i et tekstbehandlingsprogram, regneark og presentasjonsprogram, samt få tilgang til MS Outlook og OneNote.
Alt gjort gjennom Microsoft Office Online utføres via en nettleser og lagres på nettet, slik at du kan få tilgang til filene fra hvor som helst.
Mer om Microsoft Office Online
Microsoft Office Online gir deg fri tilgang til Word, PowerPoint, Excel, Outlook og OneNote.
Også tilgjengelig er en online kalender og OneDrive, en gratis online lagringstjeneste .
Pros
- Ingen programvare nedlasting
- Åpner alle filtyper som MS Office kan bruke
- Del filer med noen
- Samarbeide med andre på en fil samtidig
- Gratis maler er tilgjengelige
- Sparer arbeidet automatisk
- Kjent grensesnitt som MS Office
- Automatisk stavekontroll i Word, OneNote, Calendar og Outlook
Ulemper
- Filer må eksistere i OneDrive før de brukes
- Kan ikke sjekke om stavfeil i Excel eller PowerPoint
- 2 GB er den største filstørrelsen som kan brukes
- Kan ikke lagre filer i sitt opprinnelige format
Microsoft Office Online-filformater
Microsoft Office Online støtter fullstendig følgende filtyper, noe som betyr at du kan åpne og lagre tilbake til disse formatene:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Som du kan se, kan nyere filformater som finnes i den stasjonære versjonen av Microsoft Office, som DOCX, PPTX og XLSX, brukes fullt ut i Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online vs Microsoft Office
Den stasjonære versjonen av Microsoft Office er veldig lik den elektroniske versjonen. Selv om noen funksjoner kanskje ikke er til stede, er det generelle utseendet nesten identisk.
De inneholder begge Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote, men en stor forskjell er at filene automatisk lagres når du bruker Microsoft Office Online.
Microsoft Office kan også lagre filtyper i sitt opprinnelige format mens Microsoft Office Online ikke kan (les mer om dette nedenfor).
Tanker på Microsoft Office Online
Hvis du er kjent med den stasjonære versjonen av Microsoft Office, bruker Microsoft Office Online en bris, da menyene og funksjonene er like, om ikke nøyaktig samme.
Vanlige filformater er tillatt, og hvert format som støttes av Microsoft Office støttes i den elektroniske versjonen. Det er imidlertid en stor forskjell i måten Microsoft Office Online bruker disse filene i forhold til desktopversjonen.
Si at du jobber med noen andre på en DOC-fil som ble opprettet i et program som SSuite Office . Hvis du laster denne DOC-filen til Microsoft Office Online og forsøker å gjøre noen endringer, konverteres filen automatisk til DOCX. Dette betyr at når du lagrer filen og returnerer den til SSuite Office-brukeren, kan det ikke gjøres endringer fordi den kontorpakken ikke tillater DOCX-filer å bli åpnet.
Mitt poeng er at jeg tror det skaper unødvendige problemer for å ikke kunne lagre filer i sitt opprinnelige format. Det samme gjelder for PowerPoint- og Excel-filtyper.
Det er dessverre uheldig at du først må laste opp filer til OneDrive før du bruker dem i Word, Excel, etc.
Dette betyr at du ikke kan laste inn en fil direkte til PowerPoint, for eksempel for redigering, men i stedet må først laste den opp til OneDrive og deretter starte redigeringen derfra.